25 най-добри инструменти за производителност за малкия бизнес

Управляването на собствен бизнес е една от най-възнаграждаващите, а също така стресиращи и отнемащи време работа, които някога бихте могли да вършите. Особено когато започвате и развивате бизнеса си за първи път, никога няма достатъчно време да свършите всичко. Трябва много бързо да разберете как да бъдете продуктивни.

Проблемът е, че е трудно да се знае откъде да се започне. Много софтуерни инструменти са предназначени за голям, утвърден бизнес с много персонал и огромна инфраструктура. Понякога обаче се нуждаете само от някои удобни инструменти, които ще ви спестят време и ще направят бизнеса ви да работи по-ефективно - без да се налага да харчите хиляди долари или да губите дни и седмици в продължителни процеси на внедряване.

И така, имайки предвид това, ние проучихме 25 от най-рентабилните инструменти за производителност, които са налични. Много от инструментите, които открихме, са безплатни за използване, докато други струват няколко долара. Общото между всички тях обаче е, че те са създадени, за да ви помогнат да управлявате бизнеса си по-продуктивно и да ви спестят значително количество време.

Инструменти за планиране и управление на проекти

Независимо дали създавате нов бизнес за първи път или се готвите да стартирате нов продукт или маркетингова кампания, никой интелигентен предприемач не може да пренебрегне необходимостта от правилно планиране и управление на проекти. Следните инструменти ще ви помогнат успешно да планирате, измервате и реализирате следващия си бизнес проект.

Trello

trello.com
Просто и гъвкаво управление на проекти на Kanban дъски

Ценообразуване: Започва от $ 0; Бизнес класа е $ 9,99 / месец; Предприятието е $ 20,83 / месец

Защо трябва да използвате Trello? Въз основа на японската бизнес система на Kanban, Trello е изключително визуален и интуитивен инструмент, който ви позволява бързо да организирате, наблюдавате и актуализирате вашите проекти. Той не само е безплатен за използване в повечето случаи, но ви позволява да разделите проектите си на конкретни етапи - (напр. „Не е изпълнено“, „Извършено“ и „Приключено“) - за да можете лесно да го видите с един поглед на кой етап е дадена задача.

Google Таблици

google.com/sheets
Само онлайн инструмент за съвместна електронна таблица от Google

Ценообразуване: $ 0 (безплатно) за индивидуални потребители; започва от $ 6 / месец за бизнес потребители като част от G Suite

Защо трябва да използвате Google Sheets? Нека си признаем, всички ние използваме електронни таблици, за да организираме почти цялата си бизнес информация, нали? Те могат да съхраняват всичко от записи на продажби и списъци с клиенти до финансови планове и данни за отчитане. Проблемът е, че ако използвате настолен инструмент като Excel, пропускате шанса да си сътрудничите с други членове на вашия екип. Това сътрудничество, съчетано с възможността за безпроблемно импортиране на данни от цял ​​куп други софтуерни приложения, позволява на Google Sheets да победи Excel като инструмент за съвременния дигитален предприемач.

Тодоист

todoist.com
Просто, но мощно приложение за управление на списък със задачи

Ценообразуване: $ 0 (безплатно); премиум функциите за напомняне започват от $ 3 / месец

Защо трябва да използвате Todoist? Списъците със задачи са в епицентъра на всеки бизнес или проект. Без тях никога няма да си спомните всички неща, които трябва да направите, за да постигнете целите си. Todoist е приложение със списък със задачи, което ви помага да добавяте нови елементи от списъка, да преглеждате списъците си и дори да ви изпраща напомняния - всичко от едно централно табло. Прост, но съществено ефективен.

Toggl.com

toggl.com
Следи времето, което отделяте за задачи

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Стартовите планове са $ 8 / месец; Премиум плановете са $ 18 / месец

Свързани: 10 ключови стъпки за изграждане на сайт за малък бизнес

Защо трябва да използвате Toggl? Да се ​​занимаваш с бизнес е да печелиш пари, нали? Е, знаете какво казват, времето е пари. С Toggl можете да измервате колко дълго задачи, задачи или проекти ви отнемат, за да завършите, за да можете точно да таксувате клиенти. Или можете да измервате проекти, за да ви помогне да разберете по-добре колко повече да таксувате следващия път, за да ви бъде по-изгодно. С Тогл това е безпроблемно.

Monday.com

monday.com
Визуален инструмент за съвместно управление на проекти

Ценообразуване: Започва от $ 15 / месец; ценообразуването за базови, стандартни и професионални планове се основава на обема на потребителя

Защо трябва да използвате monday.com? Идва момент, когато електронните таблици, картите в Trello и приложенията със списък със задачи няма да се справят с нарастнала ви работа; понякога се нуждаете от едно единствено приложение, което може да направи всичко. Представяме monday.com, инструмент за управление на проекти, който ви позволява визуално да планирате, организирате и проследявате всичко, което вие и вашият екип правите в една обща среда за сътрудничество. Няма повече загубени вериги за имейли или дублиране на усилия. Всичко, което се случва във вашия проект, се случва в monday.com.

Социална медия

Няма значение дали вашият бизнес е онлайн, офлайн, B2B, B2C или нещо друго изцяло. Има много малко организации, които не би трябвало да използват социални медии от една или друга форма. Независимо дали става въпрос за създаване на нов бизнес, подкрепа на съществуващите клиенти или просто засилване на осведомеността за марката, светът на социалните медии може да донесе всякакви позитиви на вашия бизнес. Освен това можете да гарантирате, че ако не се възползвате максимално от това, което социалните медии могат да предложат, тогава конкурентите ви със сигурност го правят.

Единственият проблем със социалните медии е, че може да отнеме много време, ако не сте внимателни. За да ви помогнем да се възползвате от социалните медии, без да се чувствате като „инфлуенсър“ на пълен работен ден, който цял ден е залепен за Instagram, ето няколко удобни инструмента, които ще ви направят супер продуктивни и супер социални.

Buffer

buffer.com
Инструмент за публикуване в социалните медии „Задайте го и го забравете“

Ценообразуване: Започва от $ 15 / месец; допълнителните планове варират от $ 65 / месец до $ 99 / месец, но вече има и безплатна версия!

Защо трябва да използвате буфер? В основата на това социалните медии са свързани с взаимодействие с вашите клиенти, последователи или база от фенове. Въпреки това, за да можете да взаимодействате с тях, трябва да ги вдъхновите да говорят, като публикувате съдържание - и обикновено много от него. Buffer ви помага да планирате това съдържание предварително във всичките си канали в социалните медии от една единствена платформа. Това означава, че вместо да публикувате във Facebook, след това Instagram, след това Twitter, след това Pinterest, след това LinkedIn, можете да го настроите веднъж в буфера, да го планирате и да го забравите.

Hootsuite

hootsuite.com
Мощни инструменти за публикуване, планиране, куриране и анализ

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); допълнителните планове варират от $ 25 / месец до $ 520 / месец

Защо трябва да използвате Hootsuite? Първоначално много подобен инструмент за планиране на буфера, Hootsuite се е развил, за да ви позволи не само да планирате публикации, но и да подреждате друго онлайн съдържание, да анализирате резултати и показатели от вашите публикации и дори да наблюдавате разговорите онлайн, така че можете бързо да намерите и да влезете клиентски дискусии или оплаквания и „WOW“ хора с вашата навременна намеса.

MeetEdgar

meetedgar.com Асистент в
социалните медии

Ценообразуване: $ 49 / месец

Защо трябва да използвате MeetEdgar? Проблемът със социалните медии е, че трябва да продължите да храните звяра. Най-добрите публикации се основават на съдържание, което сте създали другаде и сте публикували в социалната мрежа. Но след като публикувате ново съдържание, то обикновено се забравя в рамките на няколко часа, което означава, че отново сте на същото начално място и се нуждаете от повече съдържание, за да задоволите гладната си публика. Тук се намесва MeetEdgar. Едгар ще ви помогне да използвате повторно, пренасочите и публикувате съществуващото си „вечнозелено“ съдържание, като ви помогне да планирате да бъде публикувано отново на по-късна дата. И ако това не е достатъчно, Едгар дори е достатъчно умен да напише вашите публикации вместо вас.

Свързани: Собственици на малък бизнес: Имате ли план за архивиране на бизнес данни?

Google Тенденции

trend.google.com/trends/
Поддържа публикациите ви в социалните медии на върха на тенденциите

Ценообразуване: $ 0 (безплатно)

Защо трябва да използвате Google Trends? Затънал за идеи за какво да публикувате в социалните медии? Вместо да губите време в опити да измислите интересни идеи за теми, трябва да преминете към Google Trends и да го оставите да свърши упоритата работа вместо вас. Можете да разгледате какво търсят хората по света и да базирате вашите публикации на всяка ключова дума, тема или идея, която може да е от значение за вашия бизнес. Използвайте данните, които Google може да предложи, за да вдъхновите следващия ви кръг от публикации в социалните медии и съдържание в блога.

Later.com

later.com
Защото хората обичат снимките

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); плановете за заплащане варират от $ 9 до $ 49

Защо трябва да използвате по-късно? Текстът е стара новина. Що се отнася до публикациите в социалните медии, всичко е свързано с изображения и видеоклипове. В момента, разбира се, няма по-гореща платформа за снимки и видеоклипове от Instagram, така че ще ви трябва специален инструмент, който да ви помогне да извлечете максимума от него. Влезте по-късно, което е създадено, за да ви помогне да планирате визуално и планирате вашите публикации „Insta“, както и да ви помогне да управлявате други популярни платформи.

Графичен дизайн

В наши дни всеки бизнес, независимо от размера, се нуждае от постоянен поток от добре проектирано съдържание, за да публикува в социалните медии и да бъде част от своята онлайн марка. Освен ако не можете да си позволите да наемете свой собствен вътрешен дизайнер, шансовете са като предприемач да се наложи да носите още една шапка и сами да опитате ръката си в графичния дизайн.

Доскоро графичният дизайн беше запазен за специалисти, които имаха таланта да правят някои невероятни неща с инструменти като Photoshop. Сега, благодарение на някои невероятни инструменти, достъпни онлайн, можете бързо и лесно да създавате страхотно изглеждащо съдържание, без никакви артистични способности.

Canva

canva.com
Бърз графичен дизайн за недизайнери

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Canva Pro започва от $ 9,95 / месец

Защо трябва да използвате Canva? Работата по графичен дизайн използваше преди сложен софтуер като Photoshop или Illustrator - е вече не. Ако можете да използвате Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, тогава вероятно ще можете да използвате и Canva. С него ще можете да се възползвате от безброй дизайнерски шаблони, за да сглобите бързо графичните марки в движение. Лесните за използване инструменти за плъзгане и пускане и интуитивните функции за редактиране означават, че следващата ви брошура, плакат или банер в социалните медии могат да бъдат готови през следващите пет минути или така ...

Designpickle

designpickle.com
Неограничен графичен дизайн при поискване от истински дизайнери

Ценообразуване: Започва от $ 75 за единичен еднократен дизайн; неограничен дизайн започва от $ 399 / месец

Защо трябва да използвате Design Pickle? Може би един лесен за използване инструмент за проектиране като Canva все още е твърде много за вас? Може би просто нямате време да направите своя собствена дизайнерска работа? Или може би винаги сте искали да наемете свой собствен графичен дизайнер на пълен работен ден, но смятате, че това е извън бюджета ви? Ако искате свой собствен, по поръчка, реален човешки дизайнер, който може да работи по вашите проекти всеки месец, тогава искате Design Pickle. Само за $ 399 на месец можете да изпращате (една по една) неограничени заявки за дизайн и дори да правите толкова ревизии, колкото искате. Всяка заявка отнема работен ден за обработка, така че наистина разглеждате до 20 дизайнерски проекта на месец само за $ 399 - което е невероятна стойност.

AutoClipping

autoclipping.com
Незабавно премахване на фона на снимки и изображения

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно), с плащане в движение; опциите за абонамент започват от $ 9,99

Защо трябва да използвате AutoClipping? Независимо дали сте професионален дизайнер или пълен начинаещ, една от най-трудоемките (и забавящи времето) задачи в графичния дизайн е премахването на фона. За щастие сега, благодарение на AutoClipping, можете да се погрижите за това с две щраквания на мишката, за да можете да се върнете към управлението на вашия бизнес, вместо да губите часове в опити да премахнете фоновите изображения.

Свързани: 6 начина за подобряване на екипното сътрудничество за по-добро клиентско обслужване

99designs

99designs.com
Изпълнете конкурси, за да намерите своя перфектен дизайн

Ценообразуване: варира в зависимост от категорията на дизайна; конкурс за лого започва от $ 300

Защо трябва да използвате 99designs? Вече споменахме Design Pickle като начин да започнете да работите със собствения си посветен дизайнер, но какво ще стане, ако искате да видите идеята си, съживена от стотици различни дизайнери, вместо само един? Това е предпоставката на 99designs. Изпращате кратка информация за дизайна (която подробно описва какво търсите) и плащане и след това гарантирано ще получавате участия във вашия конкурс за дизайн от множество професионални дизайнери. Единственото нещо, което трябва да направите, е да изберете победителя.

GraphicRiver

graphicriver.net
Шаблони и дизайнерски елементи от само $ 1

Ценообразуване: Изтеглянията започват от само $ 1

Защо трябва да използвате Graphic River? Може би вече имате някои прилични умения за графичен дизайн, така че не искате да наемате никого или искате повече от основните функции на инструмент като Canva. Вместо това, което ви трябва, е някъде, където можете да изтеглите шаблон, който можете бързо да редактирате и да се обадите на своя. В този случай не търсете повече от GraphicRiver. Част от пазара Envato, Graphic River е напълно достъпно хранилище от стотици хиляди шаблони, дизайнерски елементи и изображения, които можете да търсите, плащате и изтегляте само с няколко щраквания. Независимо дали искате да направите слайдовете на PowerPoint да изскачат, да опресните отчетите си или да направите вашите листовки да изглеждат прекрасно, GraphicRiver има шаблони, направени от професионални дизайнери, които са ваши, за да ги изтеглите и редактирате, както сметнете за добре, като използвате инструменти като Photoshop и InDesign.

Писане на съдържание

Може би дори повече от графичния дизайн, същественото, от което се нуждаят всички фирми, е писменото съдържание. Това може да варира от нещо толкова просто като имейл до съществуващи клиенти, чак до епична публикация в блог с дължина на играта или дори оферта.

Независимо от това, което пишете, няма как да избегнете факта, че отнема време за проучване, писане и редактиране на добро съдържание. Така че, имайки предвид това, ако имате някои инструменти, които да ви помогнат да ускорите този процес, това може да е само нещо добро, нали?

Otter

otter.ai Преписва
точно гласови бележки за секунди

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Премиум планът струва $ 8,33 / месец (таксуван годишно)

Защо трябва да използвате Otter? Понякога просто знаете какво искате да напишете, но пръстите ви няма да пишат толкова бързо, колкото мозъкът ви може да мисли или устата ви може да говори - което означава, че в резултат вероятно ще пропуснете повечето от невероятните си идеи. Ако това ви звучи като вас, тогава ще ви хареса Otter, приложение за изкуствен интелект, което превръща всеки гласов запис във високо точен преписан текст. Само с няколко докосвания можете да трансформирате разговор или дискусия в напълно преписан документ за интервю или дори да диктувате идеите си и да ги превърнете в солидна първа чернова на статия.

Airstory

airstory.co Бележки за
онлайн проучване

Ценообразуване: $ 0 (безплатно)

Защо трябва да използвате Airstory? Въображението на известния копирайтър и треньор по копирайтинг Джоана Вийбе, Airstory се превърна в извънреден труд, за да се превърне в най-добрия инструмент за изследователско написване. Просто добавете разширението към избрания от вас уеб браузър и ще можете да събирате цитати, статистика, връзки и след това да ги плъзнете (да, буквално плъзгане и пускане) във всеки уеб-базиран инструмент за писане, например Gmail, Google Docs, WordPress или дори някъде другаде, където може да се окажете да пишете онлайн. Това ще ви спести часове на лов чрез стари връзки и отметки, за да намерите изследването, което смятате, че вече сте направили, което означава, че можете да създадете следващата си публикация в блог или имейл по-бързо от всякога.

Генератор на идеи за блогове на HubSpot

hubspot.com/blog-topic-generator
Бързи идеи за теми в блога, базирани на ключови думи

Ценообразуване: $ 0 (безплатно)

Защо трябва да използвате Генератора на идеи за блогове на HubSpot? Искали ли сте някога да напишете публикация в блог на определена тема, но сте останали за идеи за какво точно да пишете? Не се притеснявайте повече, защото вместо да губите време в търсене на вдъхновение, генераторът на идеи за блогове на HubSpot ще ви помогне. Просто въведете една (или повече) ключови думи и софтуерът ще свърши останалото - като ви предостави списък с подходящи, професионално звучащи теми, по които да напишете следващата си статия. Това е толкова просто: без трикове, без заглавия на кликбайт - просто добри солидни идеи за публикации в блога, които да вдъхновят следващото ви съдържание.

Grammarly

grammarly.com
Корекция на съвсем ново ниво

Ценообразуване: От $ 0 (безплатно)

Защо трябва да използвате Grammarly? Що се отнася до писането на съдържание, това не е просто въвеждане на хиляди думи - всичко, което правите, също трябва да бъде редактирано. Тук идва Grammarly. Този удобен инструмент за корекция използва изкуствен интелект, за да прокара текста ви над повече от 250 граматични правила, за да се увери, че съдържанието ви е възможно най-точно и граматично правилно. Мислете за това като за проверка на правописа от следващо поколение и оставете да свърши трудна работа по редактирането вместо вас.

Приложението Хемингуей

hemingwayapp.com
Направете писането си смело и ясно

Ценообразуване: От $ 0 (безплатно)

Защо трябва да използвате Hemingway? Редактирането на съдържание не е само да се уверите, че вашият правопис, пунктуация и граматика са на място. Трябва да опитате и да добавите малко яснота и индивидуалност към писането си. Вдъхновено от известния стилен стил на Ърнест Хемингуей, приложението Хемингуей автоматично анализира текста ви, за да открие грешки, недостатъци и грешки, които засягат четливостта. Поставянето на вашия текст в Hemingway може да бъде истинско отваряне на очите, но ако отделите време да следвате съветите на приложението, това може драстично да подобри писането ви както сега, така и в бъдеще.

Комуникация

Независимо дали става въпрос за разговори с клиенти, изпращане по имейл на контакти, преследване на членове на екипа или нещо друго изцяло, няма значение какъв бизнес управлявате, ще трябва да комуникирате с хората през цялото време. Проблемът е, че срещите лице в лице често включват губене на време и разговори с хора в различни часови зони, което може да бъде административен кошмар. Имайки предвид това, ние сме събрали пет от най-добрите комуникационни инструменти, които помагат да повишите вашата производителност и да общувате по-ефективно.

Zoom

zoom.us Улеснени
видео чат, конференции и уеб семинари

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Програмата за малък бизнес е $ 14,99 / месец / хост

Защо трябва да използвате Zoom? Всъщност има много приложения за видео чат, които бихме могли да представим тук, включително стари любими като Skype или нови в блока като Appear.in, но отидохме със Zoom по редица причини. Увеличението ви улеснява да поканите множество участници на вашата среща (можете да имате до 100, дори в безплатния план), можете лесно да записвате сесии, да организирате свои собствени конферентни разговори и цял куп други невероятни функции - всички в рамките на лесна за използване и силно стабилна платформа. Що се отнася до видеоинструментите, Zoom получава гласа ни.

Бумеранг

boomerangapp.com
Инструменти за производителност, които ще заредят начина, по който използвате имейла

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Личните планове са $ 4.99 / месец; Професионалните планове са $ 14.99 / месец

Защо трябва да използвате Бумеранг? Искали ли сте някога да можете да поставите на пауза входящата си поща, за да можете да наваксате с имейла? Някога искали ли сте да изпращате имейли по-късно, за да пристигнат в оптимално време за вашия читател? Някога мислили ли сте, че би било добре да можете да планирате срещи, докато пишете имейли? Е, с Boomerang можете да направите всичко това и още куп други в Outlook, Gmail и на вашето iOS или Android устройство. Ако никога не сте опитвали да укротите входящата си поща и да направите имейлите по-продуктивни и по-малко времеемки, тогава трябва да опитате с Boomerang.

Calendly

calendly.com
Записването на срещи току-що стана много по-лесно

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Премиум план започва от $ 8 / месец; Професионалният план започва от $ 12 / месец

Защо трябва да използвате Calendly? На пръв поглед резервирането на среща трябва да бъде забавно и възнаграждаващо, в края на краищата може да планирате обаждане, за да сключите нова сделка или дори просто да настигнете колега. Проблемът се опитва да заключи дата и час, които ви харесват, често се превръща в игра на имейл „тенис“, докато се връщате напред и назад, като проверявате наличността. Calendly завършва всичко това. Синхронизирайте го с вашия Outlook или Google Calendar, задайте времето, в което не искате да приемате срещи, след което дайте на хората вашата връзка Calendly. След това те могат да изберат слот, който е удобен и за двама ви. След това Calendly се грижи за календарите на всички и дори изпраща напомняния. Това е като да имате свой собствен изпълнителен PA, но само за $ 8 до $ 12 на месец.

Slack

slack.com
Чат на живо и сътрудничество за екипи

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); Стандартният план започва от $ 6.67 / месец

Защо трябва да използвате Slack? Отново тук бихме могли да споменем други приложения за чат / колаборация - извикайте към Microsoft Teams - но отидохме със Slack по една голяма причина. Не само можете да създадете собствено работно пространство на Slack за вашата компания и да се възползвате от всички обичайни функции за сътрудничество, но можете да го използвате и за връзка с други общности и предприемачи. Тази непрекъснато нарастваща екосистема на общностите на каналите на Slack е невероятен ресурс, което означава не само, че можете да контролирате бизнес комуникацията си със Slack, но също така можете да научите, да свържете мрежа и да се развивате, използвайки и Slack.

Zapier

zapier.com
Накарайте вашите приложения да говорят помежду си

Ценообразуване: Започва от $ 0 (безплатно); допълнителните планове започват от $ 20 / месец

Защо трябва да използвате Zapier? Не строго комуникационен инструмент в традиционния смисъл, Zapier прави много тежка работа зад кулисите, за да свърже целия различен софтуер, който използвате, за да може да разговарят помежду си и да работят в унисон. Някога искали ли сте да извеждате данни от вашите акаунти Shopify, Google Analytics и Stripe в един отчет на Google Sheets? Сега може. Това е само един пример, защото с Zapier можете да свържете хиляди приложения заедно по безброй начини, за да разработите високопродуктивни персонализирани работни потоци, които отнемат секунди за настройка - и ще ви спестят часове всеки ден.

Колко време ще спестите?

Като собственик на малък бизнес, изглежда никога нямате достатъчно време през деня, за да свършите всичко. Надяваме се, че с тези 25 невероятни инструмента ще можете да спестите минути, ако не и часове, всеки ден, подобрявайки различни области на вашия бизнес.